Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales

1. Presentación

De conformidad con la Constitución Política de Colombia, en su artículo 15, que establece el derecho de las personas a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, el Ministerio del Interior, a través del sistema SIVIGEM, define los lineamientos para gestionar y velar por la seguridad de los datos personales de los usuarios y ciudadanos, garantizando sus derechos en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012.

2. Ámbito de Aplicación

Los principios y disposiciones contenidas en la presente política serán aplicables a los datos personales registrados en SIVIGEM, que sean susceptibles de tratamiento por parte del Ministerio del Interior y las entidades que conforman la Comisión Nacional para la Coordinación y Seguimiento de los Procesos Electorales.

3. Alcance

Esta política se aplicará a todas las bases de datos que contengan información personal y que sean objeto de tratamiento por parte de SIVIGEM, como sistema auxiliar de URIEL del Ministerio del Interior, considerado el responsable y/o encargado del tratamiento de las mismas.

4. Marco Legal

• Constitución Política de 1991, artículos 15, 20 y 74.
• Ley Estatutaria 1581 de 2012 — Protección de datos personales.
• Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
• Ley 1712 de 2014 — Transparencia y acceso a la información pública.
• Ley 1755 de 2015 — Derecho fundamental de petición.
• Ley 2453 de 2025 — Violencia contra las mujeres en la vida política.

5. Definiciones

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que serán objeto de tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales.
• Dato sensible: Datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar discriminación (origen racial o étnico, orientación política, salud, vida sexual, datos biométricos, entre otros).
• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

6. Principios Generales

SIVIGEM aplicará los siguientes principios de acuerdo con la Ley 1581 de 2012:

• Legalidad: El tratamiento es una actividad reglada sujeta a la ley.
• Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima, informada al titular.
• Veracidad: La información debe ser veraz, completa, exacta y actualizada.
• Libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con consentimiento previo, expreso e informado del titular.
• Acceso restringido: Solo personas autorizadas por el titular o la ley podrán acceder a los datos.
• Transparencia: Se garantizará el derecho del titular a obtener información sobre sus datos.
• Seguridad: Se aplicarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los registros.
• Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento están obligadas a garantizar la reserva de la información.

7. Derechos de los Titulares

El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
• Conocer la política de tratamiento de datos y su finalidad.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.

8. Datos Recopilados en SIVIGEM

SIVIGEM recopila la siguiente información en el ejercicio de sus funciones:

• Datos de identificación de víctimas y denunciantes (nombres, documento, cargo).
• Información sobre los hechos de violencia denunciados.
• Datos de ubicación geográfica de los hechos.
• Información sobre las conductas y entidades competentes.
• Datos de los usuarios operadores del sistema.

El tratamiento de estos datos tiene como finalidad exclusiva la vigilancia, seguimiento y gestión de casos de violencia contra las mujeres en la vida política, conforme a la Ley 2453 de 2025.

9. Datos Sensibles

SIVIGEM puede recopilar datos sensibles como género, orientación sexual, pertenencia étnico-racial y discapacidad. En estos casos, el titular no está obligado a autorizar su tratamiento y se le informará de forma explícita la finalidad del mismo. Estos datos se tratan exclusivamente para la caracterización y seguimiento de casos conforme a la ley.

10. Consultas y Reclamos

Los titulares podrán ejercer sus derechos a través de los canales de atención del Ministerio del Interior:

• Presencial: Calle 12B No. 8-46, Piso 1, Bogotá.
• Virtual: servicioalciudadano@mininterior.gov.co
• Telefónico: 01 8000 91 04 03 — PBX 2427400.

Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles. Los reclamos serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles.

11. Vigencia

Esta política rige a partir de su publicación y estará vigente mientras SIVIGEM se encuentre en operación como sistema auxiliar de URIEL del Ministerio del Interior.